4 GTD tarnybos internete

Po ligos, paguldžiusios mane į lova, grįžtame į eterį. :)

Praeitame įraše kalbėjau apie tarnybą/programą, kuria norėčiau naudotis planuodamas savo laiką. Paklausęs vienastoks komentaro šiek tiek pašmirinėjęs po nežinau.lt atradau 4, mano nuomone, geriausias tarnybas: HiTask, Toodledo, Vitalist, Remember the milk. Dabar aš jas aprašysiu dar kartą su savo pastebėjimais ir vertinimais, pasistengsiu patarti, kokią rinktis, kokiam reikalui.

Pradėkime nuo HiTask. Tai programa, kuri atitinka didžiąją dalį mano praeitame įraše išvardintų aspektų, ji turi savo kalendorių, patogias kategorijas: „užduotys“, „susitikimai“, „priminimai“, „užrašai“ ir „gimtadieniai“. Su jomis galima praktiškai atlikti viską, ko reikia, nebereikia atskiro Google kalendoriaus ir Google Notebook – viskas čia.

Dar viena priežastis, kuri priverčia atsisakyti Google Calendar, naudojantis šia sistema yra tai, jog ji turi savo priminimų skiltį, tai galima apdariai panaudoti savo kalendoriuje. Prieš kiekvieną veiksmą (priminimą) gaunate el. laišką (galite šios galimybės atsisakyti), o pačioje sistemoje garso signalą. Tikrai efektyvu.

Be šių pranašumų jūsų patogumui yra galimybė visus darbus susiskirstyti pagal atitinkamas žymas. Čia šiek tiek padirbėjus ir prieš tai pagalvojus galima atrasti labai naudingų pritaikymo būdų. Tačiau dažniausiai viskas priklauso nuo individualaus žmogaus, jo GTD taikymo būdų, todėl nieko konkretaus čia negaliu pasakyti. Nepatiko tik tai, kad informacija apie žymą vaizduojama papildomame meniu, kuris atveriamas vienu pelės paspaudimu.

Taip pat man patiko šios tarnybos maloni išvaizda – nerėžia akies ir maloni nuolatiniam darbui, kai tarnyba atidaryta nuolatos. Aplinkos valdymas greitas ir paprastas, pasiremiama „tempimo“ funkcijomis. Galima bet kur ir bet kada viską pakoreguoti be didesnių sunkumų, kas taip pat yra labai gerai, kai planai netikėtai keičiasi ar įvairūs susitikimai atidedami. Atrodo, kad HiTask sugebėjo išspręsti nemažai vienastoks aprašytų problemų ir valdymas tapo patikimesnis, nors toks pats lėtas.

Tai praktiškai viskas ko aš norėjau ir galėjau norėti. Bet man nepatinka šiek tiek kvailokai pateikiama informacija, žymių sąrašas ir pan. Taip pat jos veikimas gana nuobodus, naujų kategorijų kūrimo trūkumas, pavyzdžiui, mielai iškeisčiau man ne itin reikalingą „gimtadienių“ kategoriją.

Antroji Toodledo tarnyba. Iš pradžių man patiko paprastumu, tačiau vėliau supratau, jog informacija pateikiama truputį netinkamai, jos valdymas nepatogus, o ir pats įrašo kūrimas šiek tiek apsunkintas.

Toodledo turi nemažai funkcijų siekiant suskirstyti savo darbus, tačiau iš tikrųjų, tai tik apsunkina paskirstymą ir netaupo laiko, nes pradedi mąstyti, koks kokiai kategorijai tinka (nepamirškite ir žymų bei kitų niuansų). Man ir tikriausiai kartu daugumai kitų vartotojų reikia paprastumo ir užtenka vietoje 2 meniu juostų ir šoninės skilties vienos paprastos juostelės svarbiausiems darbams susirūšiuoti ir atlikti. Be to nepatiko tarnybos išvaizda, labai jau niūri ir netraukianti dirbti :)

Įspūdi sumažina ir labai jau menkavertis kalendoriukas, jau geriau išvis jokio, nei šis.

Teigiamų dalykų joje nebematau, neatsimenu ir kokius anksčiau mačiau, tad ši tarnyba iškrenta iš mano sąrašo. Apžvalgą iš teigiamos pusės rasite nežinau.lt tinklaraštyje.

Vitalist. Labai šauni programa užkietėjusiems GTD. Tai tikriausiai geriausia GTD sistemą atkurianti programa su kuria paprasčiausia dirbti.

Iš pradžių patraukė programos paprastumas ir gražios spalvos. :) Rimtai. Labai aiškiai išskiriami darbai, „ticklers“ sąrašas (neradau tikslaus vertimo, o savais žodžiais apibūdinti ganėtinai sunku) bei ateities planai. Viskas matoma ir koreguojama pirmajame puslapyje. Šone vienintelė meniu skiltis.

Valdymas taip papt paprastas, nėra kažkokių įmantrybių kaip HiTask ir Toodledo, tačiau tai net pranašumas – neapkraunama vieta ir neapsunkinamas daugybe paspaudimu sąrašo keitimas.

Tačiau šiuo atveju ieškojau ne vien GTD tarnybos, ieškojau papildomų funkcijų ir papildomų nustatymų. Todėl Vitalist, kad ir kaip būtų gaila, ištrinama iš sąrašo.

Liko paskutinė – Remember the milk. Glumina pavadinimas, tačiau pati tarnyba turi savų pranašumų.

Labiausiai patiko galimybė kurti savo kategorijas, jas keisti. Dėl to galima tarnybą pritaikyti savo poreikiams, savo asmeniniam planavimui. Pavyzdys kaip turi būti rodomos žymos prie užduočių šioje programoje – reiktų pasimokyti HiTask. Likau patenkintas dar viena funkcija – 3 spalvos, parenkamos pagal svarbą.

Valdymas patogus ir paprastas. Išvaizda maloni. Sąsajoje patiko dviejų tipų veiksmų peržiūrėjimas. Vienas, kai matai šiandienos, rytojaus ir pratingėtus darbus, kita – su visais privalumais, kategorijomis ir pan. Tai išties puiku, kai neturi laiko ir nori pasižiūrėti ar ko nepamiršai arba pažymėti atliktus veiksmus – nebereikia landžioti po pagrindinę vartotoją sąsają, veiksmas vyksta greičiau. Ant kiekvienos užduoties užvedus pelyte šoninėje skiltyje matomas tikslesnis aprašymas – data, laikas, tinklapis ir kt.

Ši programa nors ir beta stadijoje, be kalendoriaus tikriausiai bus mano pasirinkimas. Apsieisiu be kalendoriaus ir priminimų HiTask, tačiau galėsiu viską susiorganizuoti savaip, o tai, manau, pats geriausias būdas planuoti laiką – remtis savo patirtimi, galimybėmis ir ne kažkokiomis į rėmus įspaustomis taisyklėmis.

Programa su keisčiausiu pavadinimu nugalėjo.

Papildyta: Pasirodo priminimai yra tik aš jos pražiopsojau. :) O ir dar keletą naujų puikių funkcijų atradau.