Laiko planavimo ir kontrolės įrankiai internete

Informacinių technologijų amžiuje susiduriame su informacijos pertekliumi bei laiko trūkumu, todėl savo gyvenimo be darbo kalendorių ar kitų laiko planavimo priemonių nebeįsivaizduojame. Tačiau technologijos, nors ir paspartinusios gyvenimo tempą, taip pat padeda sutaupyti laiko puikiomis laiko kontrolės ir planavimo galimybėmis, o konkrečiau įrankiais, kurių apstu internete. Šiame straipsnyje apžvelgsiu vienus geriausių ir populiariausių laiko planavimo bei kontrolės įrankių internete, kuriuos nemokamai galėsite naudoti kiekvieną savo darbo dieną.

Laiko kontrolė su „Toggl“

Jeigu tik norite stebėti, kontroliuoti savo darbe praleidžiamą ar užduotims atlikti reikalingą laiką, galite pasinaudoti puikia ir paprasta Toggl sistema (1 pav.). Užsiregistravę tarnybos svetainėje (www.toggl.com) turėsite galimybe naudotis tiek naršyklėje atveriamu laikmačiu, tiek specialia programa, kuri tiks bet kuriai šiuo metu egzistuojančiai operacinei sistemai.

Parsisiųsta bei įdiegta programėlė jūsų kompiuteryje padės dar paprasčiau ir greičiau fiksuoti laiką, čia vos vieno mygtuko paspaudimu suaktyvinsite laikmatį arba jį sustabdysite. Jums daugiau nebereikės laikyt nuolat atverto interneto naršyklės lango, taip pat galėsite kurti naujus darbus ar matyti ankstesnių dienų užduotis, praleistą laiką dirbant ir t.t.

Patogu naudotis ne vien Toggl programėle, bet ir pačia interneto tarnyba, kurios išvaizda minimalistinė, patraukli ir nerėžia akies. Prisijungę prie jos turite galimybę kurti neribojamą kiekį klientų (angl. clients), kuriems priskirsite projektus (angl. projects), o šiems atskiras užduotis (angl. tasks), kurių laiką ir stebėsite pasinaudodami Toggl laikmačiu. Tikriausiai daugiausia dirbsite su vienu klientu, tačiau galėsite skaidyti didesnius darbus į atskiras užduotis ir stebėti, kiek praleidžiate laiko atlikdami vieną ar kitą – taip galbūt ateityje net sutaupysite laiko ar bent jau sužinosite, kurias sritis reiktų patobulinti.

Išskirtinis šios tarnybos bruožas – tai informacijos atvaizdavimas bei rodymas. Kiekvieną dieną prisijungę prie sistemos matysite automatiškai sugeneruojamas diagramas (2 pav.), kurios pateiks informaciją apie praleistą laiką prie visų dienos projektų. Taip pat galite pasirinkti skirtingo laikotarpio ataskaitas (angl. report) apie praleistą laiką. Netgi turite galimybę užsisakyti šias ataskaitas į savo el. pašto dėžutę.

Tarnyba yra nemokama, tačiau neturi lietuvių kalbos vartojo sąsajos, kas gali šiek tiek apsunkinti naudojimąsi ja.

„Google Calendar“ laiko planavimas

Populiari ir tikriausiai ne kartą girdėta interneto tarnyba skirta laiko planavimui Google Calendar (jeigu jau turite vieną Google paskyrą, nebereikia registruotis iš naujo) padės susitvarkyti su kasdienine darbų planavimo problema. Daug nesiplėsiu kalbėdamas apie ją, nes jau ne vieną kartą buvo užsiminta ar kalbėta apie šio įrankio galimybės, pabrėšiu tik tai, kas svarbiausia ir reikalingiausia.

Kadangi Google paslaugomis naudojasi daugybė interneto vartotojų visame pasaulyje, šį kalendorių galite nesunkiai susieti su populiariausiomis programomis, pavyzdžiui, Microsoft Outlook 2007. Taip pat galite pridėti papildomų kalendorių ar funkcionalumo iš kitų interneto tarnybų, pavyzdžiui, Remember The Milk apie kurią jau kalbėjau ir priminsiu šiek tiek vėliau.

Šis kalendorius patogus tuo, kad jį galite matyti keliais skirtingai režimais: dienos, savaitės, mėnesio, taip pat yra kokybiškai išversta lietuviška vartotojo sąsaja. O su papildomomis Labs funkcijomis, kurias atverti galite paspaudę ant žalios kolbos paveiksliuko dešiniajame viršutiniame naršyklės kampe (žr. 3 pav.), galėsite papildomai pasirinkti metų rodymo režimą ar pridėti failus prie pasirinktų užduočių.

Priminimus apie artėjančias ar tuoj prasidėsiančias užduotis galite gauti ne tik el. paštu, bet ir trumposiomis SMS žinutėmis pasirinkę atitinkamas nuostatas, kurias rasite šalia jau minėtos žalios kolbos dešiniajame viršutiniame naršyklės kampe šalia „Atsijungti“ (angl. sign out) mygtuko.

Laiko planavimas su „Remember the Milk“

Apie šią interneto tarnybą jau rašėme 2009 m. savaitraščio „Buhalterija“ 47 numeryje, todėl tik priminsiu svarbiausius jos bruožus:

· Lietuviška vartotojo sąsaja (patobulėjusi nuo paskutinės apžvalgos)

· Galimybė skirstyti užduotis pagal prioritetus, temas (darbo, namų)

· Paprastas ir greitas užduočių kūrimas

· Priminimų gavimas el. paštu, SMS žinutėmis, Skype, Google Chat programomis.

· Integracija su Google Calendar

· Ir dar daugiau (4 pav.) …

Visas jos galimybes išmėginsite apsilankę tarnybos svetainėje adresu http://www.rememberthemilk.com/

„HiTask“ – viskas viename

HiTask (http://hitask.com/) išsiskiria tikriausiai tuo, kad apima visas čia aptartas interneto tarnybas bei įrankius, skirtus laiko planavimui ir kontrolei. Su HiTask tarnyba naudositės puikia vartotojo sąsaja – viskas vyksta pelės žymekliu pasirinktus elementus stumdant po ekraną.

Čia taip pat užduotis skirstysite pagal žymas (angl. tags), prioritetus, žymėsite spalvomis. Svarbiausioms užduotims ar darbams galėsite priskirti žvaigždutes bei matyti jas išskirtas, o papildomas pastabas pridėsite kaip lipnius lapelius. Kad jūsų skirstymas ir prioritetų priskyrimas būtų prasmingas, tarnyba pateikia skirtingus rodymo režimus (5 pav.), pavyzdžiui, galite matyti visas užduotis išdėstytas pagal jau minėtas spalvas, taip pat stebėti jas dienomis (pavyzdžiui, „vakar“, „šiandien“, „rytoj“, 6 pav.), pagal projektus ar visas vienoje vietoje.

Dešinėje ekrano pusėje nuolat matysite mėnesio kalendorių su tos dienos dienotvarke bei raudona žymele, kuri padės susigaudyti, ką šiuo metu turėtumėte daryti.

Prie šio puikaus pasirinkimų ir galimybių sąrašo visai neseniai buvo pridėta ir laikmačio funkcija, kuri iš esmės primena Toggl tarnybos funkcionalumą. Čia taip pat galite tiek rankomis įrašyti užduoties atlikimo laiką, tiek naudotis sistema kaip laikmačiu paspausdami „pradėti“ ir atitinkamai „baigti“ mygtukus.

O visą informaciją tiek apie atliktas užduotis, tiek apie praleistą laiką dirbant galėsite ne tik peržiūrėti ataskaitų (angl. reports) skiltyje, bet ir atsispausdinti specialiai tam skirtu įrankiu, ku

Informacinių technologijų amžiuje susiduriame su informacijos pertekliumi bei laiko trūkumu, todėl savo gyvenimo be darbo kalendorių ar kitų laiko planavimo priemonių nebeįsivaizduojame. Tačiau technologijos, nors ir paspartinusios gyvenimo tempą, taip pat padeda sutaupyti laiko puikiomis laiko kontrolės ir planavimo galimybėmis, o konkrečiau įrankiais, kurių apstu internete. Šiame straipsnyje apžvelgsiu vienus geriausių ir populiariausių laiko planavimo bei kontrolės įrankių internete, kuriuos nemokamai galėsite naudoti kiekvieną savo darbo dieną.

Laiko kontrolė su „Toggl“

Jeigu tik norite stebėti, kontroliuoti savo darbe praleidžiamą ar užduotims atlikti reikalingą laiką, galite pasinaudoti puikia ir paprasta Toggl sistema (1 pav.). Užsiregistravę tarnybos svetainėje (www.toggl.com) turėsite galimybe naudotis tiek naršyklėje atveriamu laikmačiu, tiek specialia programa, kuri tiks bet kuriai šiuo metu egzistuojančiai operacinei sistemai.

Parsisiųsta bei įdiegta programėlė jūsų kompiuteryje padės dar paprasčiau ir greičiau fiksuoti laiką, čia vos vieno mygtuko paspaudimu suaktyvinsite laikmatį arba jį sustabdysite. Jums daugiau nebereikės laikyt nuolat atverto interneto naršyklės lango, taip pat galėsite kurti naujus darbus ar matyti ankstesnių dienų užduotis, praleistą laiką dirbant ir t.t.

Patogu naudotis ne vien Toggl programėle, bet ir pačia interneto tarnyba, kurios išvaizda minimalistinė, patraukli ir nerėžia akies. Prisijungę prie jos turite galimybę kurti neribojamą kiekį klientų (angl. clients), kuriems priskirsite projektus (angl. projects), o šiems atskiras užduotis (angl. tasks), kurių laiką ir stebėsite pasinaudodami Toggl laikmačiu. Tikriausiai daugiausia dirbsite su vienu klientu, tačiau galėsite skaidyti didesnius darbus į atskiras užduotis ir stebėti, kiek praleidžiate laiko atlikdami vieną ar kitą – taip galbūt ateityje net sutaupysite laiko ar bent jau sužinosite, kurias sritis reiktų patobulinti.

Išskirtinis šios tarnybos bruožas – tai informacijos atvaizdavimas bei rodymas. Kiekvieną dieną prisijungę prie sistemos matysite automatiškai sugeneruojamas diagramas (2 pav.), kurios pateiks informaciją apie praleistą laiką prie visų dienos projektų. Taip pat galite pasirinkti skirtingo laikotarpio ataskaitas (angl. report) apie praleistą laiką. Netgi turite galimybę užsisakyti šias ataskaitas į savo el. pašto dėžutę.

Tarnyba yra nemokama, tačiau neturi lietuvių kalbos vartojo sąsajos, kas gali šiek tiek apsunkinti naudojimąsi ja.

„Google Calendar“ laiko planavimas

Populiari ir tikriausiai ne kartą girdėta interneto tarnyba skirta laiko planavimui Google Calendar (jeigu jau turite vieną Google paskyrą, nebereikia registruotis iš naujo) padės susitvarkyti su kasdienine darbų planavimo problema. Daug nesiplėsiu kalbėdamas apie ją, nes jau ne vieną kartą buvo užsiminta ar kalbėta apie šio įrankio galimybės, pabrėšiu tik tai, kas svarbiausia ir reikalingiausia.

Kadangi Google paslaugomis naudojasi daugybė interneto vartotojų visame pasaulyje, šį kalendorių galite nesunkiai susieti su populiariausiomis programomis, pavyzdžiui, Microsoft Outlook 2007. Taip pat galite pridėti papildomų kalendorių ar funkcionalumo iš kitų interneto tarnybų, pavyzdžiui, Remember The Milk apie kurią jau kalbėjau ir priminsiu šiek tiek vėliau.

Šis kalendorius patogus tuo, kad jį galite matyti keliais skirtingai režimais: dienos, savaitės, mėnesio, taip pat yra kokybiškai išversta lietuviška vartotojo sąsaja. O su papildomomis Labs funkcijomis, kurias atverti galite paspaudę ant žalios kolbos  paveiksliuko dešiniajame viršutiniame naršyklės kampe (žr. 3 pav.), galėsite papildomai pasirinkti metų rodymo režimą ar pridėti failus prie pasirinktų užduočių.

Priminimus apie artėjančias ar tuoj prasidėsiančias užduotis galite gauti ne tik el. paštu, bet ir trumposiomis SMS žinutėmis pasirinkę atitinkamas nuostatas, kurias rasite šalia jau minėtos žalios kolbos dešiniajame viršutiniame naršyklės kampe šalia „Atsijungti“ (angl. sign out) mygtuko.

Laiko planavimas su „Remember the Milk“

Apie šią interneto tarnybą jau rašėme 2009 m. savaitraščio „Buhalterija“ 47 numeryje, todėl tik priminsiu svarbiausius jos bruožus:

• Lietuviška vartotojo sąsaja (patobulėjusi nuo paskutinės apžvalgos)
• Galimybė skirstyti užduotis pagal prioritetus, temas (darbo, namų)
• Paprastas ir greitas užduočių kūrimas
• Priminimų gavimas el. paštu, SMS žinutėmis, Skype, Google Chat programomis.
• Integracija su Google Calendar
• Ir dar daugiau (4 pav.) …

Visas jos galimybes išmėginsite apsilankę tarnybos svetainėje adresu http://www.rememberthemilk.com/

„HiTask“ – viskas viename

HiTask (http://hitask.com/) išsiskiria tikriausiai tuo, kad apima visas čia aptartas interneto tarnybas bei įrankius, skirtus laiko planavimui ir kontrolei. Su HiTask tarnyba naudositės puikia vartotojo sąsaja – viskas vyksta pelės žymekliu pasirinktus elementus stumdant po ekraną.

Čia taip pat užduotis skirstysite pagal žymas (angl. tags), prioritetus, žymėsite spalvomis. Svarbiausioms užduotims ar darbams galėsite priskirti žvaigždutes bei matyti jas išskirtas, o papildomas pastabas pridėsite kaip lipnius lapelius.  Kad jūsų skirstymas ir prioritetų priskyrimas būtų prasmingas, tarnyba pateikia skirtingus rodymo režimus (5 pav.), pavyzdžiui, galite matyti visas užduotis išdėstytas pagal jau minėtas spalvas, taip pat stebėti jas dienomis (pavyzdžiui, „vakar“, „šiandien“, „rytoj“, 6 pav.), pagal projektus ar visas vienoje vietoje.

Dešinėje ekrano pusėje nuolat matysite mėnesio kalendorių su tos dienos dienotvarke bei raudona žymele, kuri padės susigaudyti, ką šiuo metu turėtumėte daryti.

Prie šio puikaus pasirinkimų ir galimybių sąrašo visai neseniai buvo pridėta ir laikmačio funkcija, kuri iš esmės primena Toggl tarnybos funkcionalumą. Čia taip pat galite tiek rankomis įrašyti užduoties atlikimo laiką, tiek naudotis sistema kaip laikmačiu paspausdami „pradėti“ ir atitinkamai „baigti“ mygtukus.

O visą informaciją tiek apie atliktas užduotis, tiek apie praleistą laiką dirbant galėsite ne tik peržiūrėti ataskaitų (angl. reports) skiltyje, bet ir atsispausdinti specialiai tam skirtu įrankiu, kuris pritaiko informaciją spausdintuvams.

Apibendrinimas

Tik savo laiką planuojantys ir produktyviai dirbantys žmonės šiais laikais gali mėgautis tinkamu ir kokybišku laisvalaikiu, todėl straipsnyje aprašytos tarnybos bei įrankiai padės jums ne tik sekti, kurios darbus atliekate ilgiausiai, o kuriuos trumpiausiai, bet ir planuoti, prioritetais skirstyti užduotis, o tai padės dar sėkmingiau jas įveikti darbo dienos eigoje.

ris pritaiko informaciją spausdintuvams.

Apibendrinimas

Tik savo laiką planuojantys ir produktyviai dirbantys žmonės šiais laikais gali mėgautis tinkamu ir kokybišku laisvalaikiu, todėl straipsnyje aprašytos tarnybos bei įrankiai padės jums ne tik sekti, kurios darbus atliekate ilgiausiai, o kuriuos trumpiausiai, bet ir planuoti, prioritetais skirstyti užduotis, o tai padės dar sėkmingiau jas įveikti darbo dienos eigoje.